목표 관리의 구체적인 이론들_좋은 목표와 예들

 

 

목표 관리

 

1. 목표의 중요성

Your attitude determines your altitude in life.

 

인생을 등산과 항해에 비교한다. 그이유는 모두가 목적지가 뚜렷하기 때문이다.

 

인생의 운영은 기능면으로는 자전거를 타는 것과 비슷하다.

 

자전거는 앞으로 나갈 때만이 안정과 균형을 얻을 수 있기 때문이다. 그렇듯이 인생도 목표를 추구하여 나아가야 방향감과 안정감이 생겨나는 것이다.

 

“성공이란, 추구해 온 목표의 만족할 만한 성취이다”.

“죄는 저속한 목표이다라는 말이있다”.

 

목표를 가진다는 것은 아주 훌륭한 일이다. 그것이 있느냐 없느냐에 따라 사람다운 인간과 떠돌이 부랑자의 차이가 생겨나는 것이다. 일에 성공하는 사람은 눈앞의 일보다 목표를 세우고 그것을 향해 꾸준히 전진해 가며, 변화에 대응하고 더 나아가 변화를 즐기는 기업은 세계의 초일류기업이 가지고 있는 공통점이라 한다.

 

 

목표의 위력은 상상을 할 수 없을 정도로 크다.

목표는 사람으로 하여금 그의 정력과 노력을 한 푯대에 집중하도록 한다.

 

아무리 능력과 지혜가 많아도 목표를 설정하지 않으면 이 모든 힘을 분산 시키고 있다.

나는 어떠한 목표가 있는가?

 

목표를 분명히 하고 일상을 정리 하면서 사는가? 반문해 보고 싶다.

 

우리나라 동요 “반달”의 1절 가사에 돛대도 아니 달고 삿대도 없이 가기도 잘도 간다 서쪽나라로라는 가사가 있다. 이것은 동요에서나 볼 수 있는 이야기이다. 돛대도 안달고 삿대도 없이 어떻게 목적지까지 도달할 수 있을까?

 

 

 

 

 

2. 목표란 무엇인가?

 

많은 사람이 목표의 중요성에 대해서 말한다. 그러나 목표가 정확히 명확하게 무었이다라고 말해 주는 사람은 없다.

 

우리들은 자신의 목표설정과 목표달성을 위한 구체적인 행동계획을 가르쳐 주고 ,굳이 알려고 하는데에도 등한시 해왔다.

 

 

■ 목표의 정의

영어로는 Goal, Objectives, Target, Stand, & Milestone라고 한다

 

GOAL : 미래에 놓여있는 바람직한 결과로 측정 가능하고 달성할 수 있는 미래의 사건으로 규정하는 것.

 

Plan : 목표에 도달하기 위한 사건들을 자세하게 기록한 것. 많은 방식으 로한 달성하기 위해 만족할만한 방법을 발견하는 과정과 그 것에 도달하기 위한 필요한 사건 , 자원, 시간등을 기술하는 것.

 

 

목표의 개념을 다시 생각해 보자.

 

목표에는 변화의 개념이 포함되어 있다.

시간과 장소가 변한다. 즉 여기서 저기로, 위기상황을 체 인식하지도 못하고 지금에서 그때로 행하여져야 하는 일로 후회하기도 하고 시의 적절한 조치를 취하지 못해 도산하는 기업도 우리주위에서 많이 본다.

 

목표에는 시간과 수량의 개념과 함께 질의 개념도 있다. 즉 얼마나 많이 했느냐 뿐만 아니라 얼마나 잘이라는 개념도 있다.

 

 

 

3. 시간관리와 목표설정

 

내 목표는 정확하게 무엇인가?

 

시간관리는 목표로부터 시작된다. 어떻게 시간을 사용하느냐는 것은 항상 목표들과 연관되어 시간할당과 평가가 이루어져야 한다.

 

시간관리가 당신의 삶과 당신의 팀의 질을 관리하는 것을 뜻한다고 인정한다면 당신의 일생의

태반의 괘정인 직장생활의 모든활동은 목표와 더불어 시작되어야 한다.

 

 

4. 좋은 목표의 속성

 

좋은 목표가 갖는 속성은 S-M-A-R-T해야한다.

S : Specific ( 구체적), M : Measureable ( 측정할 수 있는 ) ,

A : Achievable (달성가는한) ,R : Result- Oriented ( 결과지향적인), T: Time-Bounded ( 시간이 정해져 있는 )목표의 설정이 중요함

 

 

5. 좋은 목표의 속성과 예

 

구체적이어야 한다. 막연하거나 기대하는 바의 기술은 지양하고 모호함,추상적인 것 제외해야한다. 희미하게 보이는 표적은 맟추기어려기 때문이다. (분명하고 구체적인 예) ☞ 시간절감을 2013년 12월 대비 60%줄인다. 토익을500점에서 600점을 획득하겠다.

측정할 수 있어야 한다. 설정된 목표가 달성되었나를 적절히 평가하기 위해서는 주기적으로 측정 할 수 있는 표준치 가 있어야 한다.   (측정 할 수 있는 예) ☞ 보고서를 쓴다가 아니라 해외 출장보고서를 2페이지를 쓴다.   외국어를 배운다가 아니라 영어의 중급 (토익 점수 환산시)500점에서 600점을 달성 해 야겠다.

성취 할 수 있어야 한다.   목표는 합리적인 어떤 기간 내에 달성되어야 한다. 너무 어려운 목표나 쉬운 목표는 좌절감 이나, 나태함을 불러 일으킨다. 현실적인 목표의 설정이 중요하다.   (성취가능한 보편적인 예) ☞ 천성적으로 베이스의 목소리를 가진 사람이 소프라노의 가수가 될 수없고, 80세의 할머 니가 아기를 낳을 수 없다.   합리적인 사고를 가지고 현실적인 목표를 설정해야 된다.

결과지향적이 되어야 한다.   목표를 기술 할 때는 진정한 결과나 추구하는 상태의 말로 정확하게 써야 한다. 목표는 결 과이고 활동은 과정이다.   (결과지향의 예) ☞ 손익을 개선한다는 함은 목표가 충분히 표현되지 않은 것이라 할 수 있다.. 한달에 500만원 손익을 개선한다와 같은 분명한 결과가 나와야한다. 목표가 장기적 (3개월이상)일수록 결과에 대한 추측이 어렵고일상화된 업무로 전락이 되고 만다..

달성할 날짜 즉 마감일이 표현되어야 한다.   시간의 요소는 목표설정 가운데 가장 중요한 요소 중의 하나이다.이상적인 목표는 그것을 달성할 특정한 날짜가 수반되어야 한다.   (예) ☞ 인재개발팀은 2014년 3월30일까지 산학전공자 석사를 25명 채용한다.

 

 

 

6. 목표설정의 추가적인 요소들

 

1). 자기자신/ 팀의 목표가 되어야한다.

당신 자신 또는 팀의 주도하에 직접 실행할 수 있고 조정, 통제할 수 있어야 한다.

 

2). 당신 팀의 존재이유와 궁극적으로는 팀원의 잠재력/가능성에 도전하는 것이어야 한다.

이솝우화에 나오는 토끼와 거북이의 예로 주관적인 활동의 결과가 즉 목표의 실행이 도전적인 것이었는지 또는 자만에 찬 것이었는지 이해가 필요하다.

 

3). 목표가 개인 또는 팀의 것이 되어야 한다.

전쟁터에서 남의 큰 갑옷을 입고서 싸울 수 가 없다..

팀장이 설정한 목표라면 자기의 것으로 받아 들여야 한다. 자기의 목표로 받아 들여야 동기유 발도 잘 되고 만족감이 증대하고 궁극적으로는

비젼도 생겨날 것이다.

 

4). 근본적인 기본목표는 변하지 말아야 한다.

내외부의 환경이 수시로 변하기 때문에 목표를 조정하고 변경할 필요가 생긴다. 그러나, 장기적인 목표에서 눈을 떼면 안된다.

 

5). 목표는 다른 목표들과 조화를 이루어야 한다.

회사의 목표는 서로 연관되어 있다. 수출팀과 해외A/S기술팀과는 연결되어 있고 단기목표는 중장기목표와 연결되어 있고 96년도 3대 경영방침과 T-30 프로젝트도 연결되어 있고,사업부와 그리고 각팀의 부속목표도 서로 조화를 이루어야 한다. 이와같이 목표는 다른 목표와 상호관계를 맺고 있다.

 

6). 목표에는 우선순위가 중요하다.

일생의 우선순위, 세대적인 우선순위, 연차의 우선순위, 월 우선순위, 주의 우선순위, 매일의 우선순위, 매 활도의 우선순위가 존재한다.

 

우선순위를 세우고 그일에 집중하라. 얼마나 일을 많이 했는가가 문제가 아니고 필수적이고 기본적인 것을 얼마나 잘 성취하느냐가 중요하다.

 

 

7. 목표설정의 유익함

 

1). 목표를 설정하면 행동에 있어서 “예”와 “아니오”를 분명히 할 수 있다.

2). 목표는 정신적, 육체적인 건강증진에 도움을 준다.

3). 목표는 끈기와 인내를 낳는다.

4). 바람직한 목표는 창조적으로 일할 기회를 체험한다.

 

 

 

8. 우선순위 설정을 위한 질문들

 

1). 이 일이 얼마나 긴급한 것인가? 지금 꼭해야 되는가?

오늘, 곧, 다음날에

2). 이 일이 얼마나 중요한가? 매우? 상당히? 다소? 전혀?

3). 얼마나 자주 이 일을 해야 하는가? 매일? 매주? 때때로?

4). 다른 팀원이 나보다 더 효과적으로 할 수 있는가? 전혀? 아마? 예?

5). 이것은 내가 헌신하고 있는 것보다 큰 과제나 목표의 일부분인가?

6). 이것은 미래에 얼마나 영향을 미칠 것인가?

7). 이것은 최선의 방법인가?